デジタル採点ソフトとは、紙の答案用紙をスキャナーでパソコンに取り込んで画像データ化した物を採点するシステムです。データにすることによって取り扱いが簡単になり、採点を行う教員の負担を大幅に軽減してくれます。しかもそれを導入することによって、採点を担当する教員全員で瞬時に答案を共有することができるという利点もあります。そうやって効率化することで、採点に関わる業務の時間も一気に減らすことが可能です。
デジタル採点ソフトに必要な物は、スキャナーとソフトウェアを起動させるためのスペックを搭載したパソコン本体だけです。ソフトによっては専用のペンやスキャナーに読み込ませる時に使う専用の答案用紙も必要になることもありますが、せいぜいその程度になります。それさえそろっていれば、すぐにでも試験に使うことができます。ただし答案によっては正常に読み込みができず、スキャンし直しになることもあるのでその点は注意が必要です。
なおスキャナーでデジタル採点ソフトに答案用紙を読み込んだら、そこからは自動で採点する体制が整います。採点者は画面に並んだ回答を順番に採点すればOKです。画面には複数の生徒の回答が並ぶので、一枚一枚採点をするよりもミスを減らせます。答案用紙の返却も、タブレット経由で生徒に送れば完全ペーパーレスで対応することができます。
またテストの内容をその都度保存しておくこともできるので、その後の生徒指導にも役立てることができます。